Офисный переезд - заказывать или сэкономить и переехать своими силами?
Планируем офисный переезд в новый бизнес-центр - там помещение больше, а цена на аренду меньше. Уже нашли мувинговою компанию для переезда офиса:
https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd. Цена, условия, сроки – всё устроило. Но встал вопрос: нужно заказывать машину с грузчиками или сэкономить и переезжать самостоятельно.
Сейчас обсуждаем два варианта:
1) Заказать офисный переезд «под ключ» с грузчиками. В этом случае грузоперевозчик упаковывает коробки, всё перевозит, разбирает мебель, переносит вещи, заносит и расставляет. Плюсы очевидны: не придется заставлять сотрудников все выходные заниматься переездом, грузоперевозчик обещает всё перевезти за 12 часов, вся ответственность за возможные повреждения ложиться на мувинговую фирму, упаковка у компании «Ваш Переезд» при заказе перевозки с грузчиками идёт в подарок. Минус один: не дешево.
2) Заказать только машины для переезда офиса, а обязанности грузчиков, упаковщиков и сборщиков мебели возложить на своих бухгалтеров, юристов и менеджеров. Плюс один: недорого. Недостатков масса: что-нибудь снова сломают или потеряют и потом ответственных не найдешь, часть сотрудников под разными предлогами не выйдет или потребует оплатить им сверхурочные, переезд опять растянется на неделю, придётся самим затариваться коробками, плёнкой, скотчем и мешками.
Собственники бизнеса хочет сэкономить на переезде офиса на новое место. Мне кажется, мы больше потратим на самостоятельный переезд, чем сэкономим. Только не знаю как эту мысль донести до хозяина фирмы.
Уже говорил, что сотрудники не грузчики и такелажники – они не умеют правильно складывать и упаковывать вещи. Да и не хотят. В результате обязательно что-нибудь сломается или потеряется. Особенно невесело, когда пропадают документы. Договор с одним из подрядчиков кладут не в ту коробку, он отправляется в бухгалтерию, а затем весь офис пытается его безуспешно найти. Но эти аргументы меркнет перед возможностью сэкономить. Директор считает, что уж на этот раз перевозка офиса пройдет как по маслу, или он всех премии лишит за халатность. Как его переубедить?
